Оптимизация управления товарными запасами производителя климатического оборудования

«Русклимат» — лидер на российском рынке климатического оборудования. К 2023 году значительный рост объемов производства и продаж создал вызовы в поддержании оптимального уровня запасов, увеличивая издержки и снижая оборачиваемость. Для решения этой задачи, компания решила провести аудит управления товарными запасами.

Цели и задачи проекта

Цель проекта — провести комплексный аудит системы управления товарными запасами, выявить зоны неэффективности и предложить меры для оптимизации уровня запасов.

Задачи проекта:

Провести анализ оборачиваемости запасов по ключевым категориям товаров.
Оценить структуру запасов и выявить избыточные позиции.
Разработать рекомендации по оптимизации моделей пополнения и перераспределения запасов.
Выработать долгосрочные подходы к прогнозированию спроса, учитывающие сезонность и региональные особенности.
Внедрить автоматизированные инструменты для мониторинга запасов и оценки KPI.

Русклимат

Что мы сделали?

Провели аудит процессов управления запасами
Оценили процессы планирования, операционной деятельности, контроля и управления неликвидами. По каждому процессу были получены следующие результаты:

Планирование — высокий уровень.
Операционная деятельность — высокий уровень.
Контроль — высокий уровень.
Управление неликвидами — высокий уровень.

Итоговый балл, полученный системой управления запасами, соответствует высокому уровню эффективности.

Оценили модели пополнения запасов
Проанализировали текущие процессы пополнения, которые обеспечивают наличие товаров, но не учитывают сезонные колебания спроса и изменения в цепях поставок. Выявили проблемы в долгосрочном планировании, приводящие к избыточным закупкам для низковостребованных позиций.

Разработали рекомендации по оптимизации
Выявили ключевые зоны роста:

Усовершенствовать модели прогнозирования спроса, включая учет сезонности и региональных особенностей.
Внедрить автоматизированные инструменты для мониторинга и анализа запасов.
Разработать стратегии минимизации излишков для низковостребованных позиций.
Оптимизировать планирование, чтобы сократить долю ошибок в пополнении запасов.

Русклимат

Результаты проекта

Повысили оборачиваемость запасов
Улучшили оборачиваемость благодаря внедрению новых моделей управления запасами и акценту на недопущение образования неликвидов.
Снизили уровень избыточных запасов
Сократили объем неликвидных и избыточных позиций, что привело к снижению складских издержек.
Улучшили прогнозирование спроса
Настроили модели прогнозирования с учетом сезонности и региональных особенностей, что повысило точность планирования и минимизировало ошибки в закупках.
Оптимизировали структуру складских остатков
Создали сбалансированную систему управления запасами, направленную на улучшение ключевых показателей и сокращение издержек.