_1920x500_66f.jpg)
Проектирование системы архивного хранения для нефтегазового оператора
Компания «Сахалинская Энергия», ведущий нефтегазовый оператор Дальнего Востока, в 2017 году столкнулась с необходимостью организации специализированного архивного хранилища для долгосрочного хранения и обработки документации. Для реализации этой задачи потребовалось провести анализ существующих помещений и технологий хранения, а также разработать оптимальное решение, отвечающее нормативным требованиям и экономической эффективности
Цели и задачи проекта
Цель проекта — создать эффективную систему архивного хранения и обработки документов с учетом современных технологий, нормативных требований и долгосрочных потребностей компании.
Задачи проекта:
-
Провести оценку и анализ существующих помещений, предлагаемых для размещения архива.
-
Разработать объемно-планировочные решения, включая зоны акклиматизации и обеспыливания документов. Сравнить различные технологии хранения с учетом их функциональных возможностей, вместимости и экономической эффективности.
-
Подготовить рекомендации по выбору технологии хранения, обосновать экономическую эффективность проекта.
-
Разработать требования к пожарной безопасности, климатическому контролю и процессам обработки документов.
Что мы сделали?
Провели анализ помещений
Провели комплексную оценку трех объектов:
1. склад на территории «Зима 1»
2. рекреационный центр «Зима 3»
3. строящийся склад на территории ООО «Склад Сервис»
Рассчитали полезный объем помещений с учетом технологий хранения и нормативных требований. Выявили, что объекты «Зима 1» и «Склад Сервис» подходят для размещения архива, тогда как объем объекта «Зима 3» недостаточен.
Общий объем объектов
Сравнили технологии хранения
Рассмотрели четыре технологии хранения:
1. широкопроходные стеллажи
2. мобильные основания
3. роботизированные краны-штабелеры
4. лифтовые системы
Для каждой технологии рассчитали полезный объем и инвестиционные показатели. Определили, что наиболее оптимальным вариантом является использование системы на мобильных основаниях благодаря высокой вместимости и экономической эффективности.
Разработали объемно-планировочные решения
Для объектов «Зима 1» и «Склад Сервис» разработали детализированные объемно-планировочные решения. Учли необходимость создания рабочих зон для акклиматизации документов, обеспыливания и оцифровки. Для «Склад Сервис» предусмотрели строительство рабочей зоны, что повлияло на полезный объем хранения.
Оценили экономическую эффективность
Рассчитали инвестиционные показатели для всех технологий и локаций, включая срок окупаемости, ROI (коэффициент окупаемости инвестиций) и NPV (чистая приведённая стоимость). Рассчитали, что технология хранения, применяемая на территории «Зима 1», обеспечивает минимальные затраты при сохранении вместимости архива.
Разработали рекомендации по пожарной безопасности и климатическому контролю
Подготовили требования к системам климат-контроля, освещенности и пожаротушения в соответствии с нормативами. Рекомендовали автоматическую порошковую систему пожаротушения для всех технологий, кроме мобильных стеллажей, где такие системы запрещены.
Результат
-
Оптимизировали использования пространства
Реализовано решение, обеспечивающее 100% вместимость архива на объекте «Зима 1» с учетом долгосрочного прогнозируемого спроса.
-
Повысили экономическую эффективность
Снизили затраты на 15% благодаря выбору оптимальной технологии хранения и обработки документов и минимизации эксплуатационных расходов.
-
Обеспечили соблюдение нормативных требований
По пожарной безопасности, климатическому контролю и процессам обработки документов.
Над проектом работали
Василий Демин
Эксперт
_100x100_38f.png)
Виктор Булыгин
Руководитель проекта
Андрей Бульба
Методолог
_100x100_38f.png)
Армен Даниелян
Технолог
Александр Зверев
Инженер проекта