Аудит эффективности логистики и цепи поставок
Аудит эффективности цепи поставок, включая процесс планирования, оценку затрат на складах, транспорте, в запасах, уровня сервиса. Бенчмарк КПЭ с отраслевыми компаниями.
Определяем, что будет с компанией на горизонте 3-5 лет если ничего не менять в управлении цепью поставок и логистикой, включая угрозы утери конкурентного преимущества в перспективе, основные источники неэффективности и затрат в текущих логистических процессах.
Важные эффекты проекта для владельцев бизнеса и руководителей
-
создаем конкурентные преимущества компании, которых нет у компаний отрасли, через оптимизированную цепь поставок и логистические сервисы.
-
снижаем затраты на транспортное и складское обеспечение, исключая непроизводительные операции, корректируя сеть складов и минимизируем потери от неэффективного взаимодействия подразделений компании.
-
обеспечиваем работу компании с нужным клиентским сервисом по скорости и точности исполнения заказов, OTIF, DIFOTAI.
Проект выполняется в двух этапах
Этап I. Оценка логистических процессов и бенчмарк KPI
1.1. Оценка уровня планирования и управления цепью поставок: определение отклонений от международных стандартов и лучших практик, приводящих к потерям в ЦП.
-
Аудит уровня развития, зрелости и эффективности планирования, управления цепью поставок по международной методике (чек-листу) Оливера Вайта. Оценка, проводимая по данной методике, позволяет через сравнение с лучшими мировыми стандартами, определить отклонения, причины, неэффективности и основные решения по изменению процессов в цепи поставок и межфункциональном взаимодействии подразделений компании.
-
Разработка матрицы RACI по результатам аудита функции для изменения процессов управления и распределения полномочий.
-
Оценка текущего и целевого уровня SLA по срокам выполнения логистических операций на основании требований бизнеса и бенчмарка.
-
Оценка текущего уровня клиентского сервиса, включая степень удовлетворенности Клиентов и рекомендации по его улучшению (в случае необходимости).
1.2. Оценка эффективности складов по методике PAS.
Оценка эффективности складских процессов, технологий, системы управления, позволяющая выявить NVA и определить потенциал для повышения эффективности склада. Методика включает более 400 параметров чек-листа и позволяет объективно оценить уровень эффективности складов, в том числе:
-
Подготовка склада к приемке.
-
Приемка по количеству и качеству, разгрузка.
-
Идентификация (маркировка) продукции.
-
Размещение на хранение.
-
Хранение продукции.
-
Комплектация заказов.
-
Отгрузка заказов.
![](assets/images/Пример_результирующей_оценки_по_каждому_процессу.png)
Рис. 1а. Пример фрагмента учитываемых показателей при оценке по методике PAS
![](assets/images/image_2024-08-01_12-14-40.png)
Рис. 1b. Пример фрагмента учитываемых показателей при оценке по методике PAS
1.3. Расчет и бенчмарк KPI логистики, транспорта и складов с определением причин отклонений от среднеотраслевых значений (при выявлении ухудшенных показателей). Расчет и сравнение производится в автоматизированной системе LogAudit, включающей данные по KPI более 500 компаний с разделением на отрасли:
-
Оборачиваемость запасов (в днях оборота)
-
Уровень логистических затрат на единицу продукции, руб./т
-
Уровень логистических затрат на единицу продукции, руб./куб. м
-
Коэффициент использования площади склада
-
Коэффициент использования грузового объема склада
-
Lead time для производства и для клиентов
-
Коэффициент использования грузоподъемности автомобильного транспорта
-
Коэффициент использования грузовместимости автомобильного транспорта
-
OTIF
-
DIFOTAI
-
Уровень непроизводительных операций, %
-
Уровень непроизводительных затрат, %
![](assets/images/Рисунок3.png)
Рис. 2. Пример фрагмента бенчмарка рассчитанных KPI в системе LogAudit
1.4 Разработка рекомендаций по результатам оценки и укрупненного плана их реализации.
-
Разработка рекомендаций по направлениям развития цепи поставок и логистики компании Орматек в соответствии с результатами первой фазы аудита.
-
Разработка укрупненного плана реализации разработанных рекомендаций: перечень мероприятий, их приоритетность и последовательность, организационные ресурсы и условия для успешного выполнения.
Этап II. Разработка решений по оптимизации логистики и цепи поставок
2.1. Разработка дизайна цепи поставок, на основании моделирования, обеспечивающего минимальные логистические затраты при целевом сервисе.
Моделирование оптимального количества, мест расположения и мощности логистических центров/складов. Моделирование осуществляется в аналитико-имитационной модели «LogConnection», представляющую совокупность математических алгоритмов с использованием фактической картографии регионов присутствия/экспансии, исходных данных по объемам и точкам поставки и потребления, статистических данных по стоимости транспортной работы, грузообработки и хранения на собственных, арендуемых и аутсорсинговых объектах с дифференцированными значениями CAPEX, OPEX.
Результаты моделирования позволяют определить расположение и количество промежуточных складов и РЦ, их размерность и мощность с учетом достижения минимальной стоимости перевозки и хранения с учетом ограничений по существующим объектам.
2.2. Разработка оптимизационных решений по регулированию динамики товарных потоков, закупке сырья, управлению запасами.
-
Решения по снижению неравномерности товарных потоков для сокращения пикового использования ресурсов.
-
Оптимизация закупок и запасов.
2.3. Разработка логистических решений, обеспечивающих конкурентные преимущества компании.
2.4. Оптимизация транспортно-технологических схем и транспортного планирования: от первой до последней мили, включая
-
изменения технологии;
-
схем доставки;
-
подходов к контрактованию;
-
изменения планирования и управления транспортом.
![](assets/images/Рисунок4.png)
Рис. 4 Фрагмент сравнения вариантов транспортных схем на последней миле
2.5. Оценка эффекта и окупаемости разработанных решений
-
Оценка дохода от экономии затрат.
-
Немонетизируемые эффекты, влияющие на конкурентные преимущества
-
Расчет инвестиций в каждое решение.
-
Расчет окупаемости и возврата инвестиций.