Аудит и реинжиниринг складских процессов для снижения затрат, достижение целевой вместимости и клиентского сервиса.
Определяем непроизводительные и низкоэффективные операции на складе, отцифровываем финансовые потери и их причины, разрабатываем аргументированные управленческие и технологические решения, обеспечивающие снижение операционных затрат на грузообработку и хранение за счет повышения производительности при изменении технологий и процессов, без ухудшения уровня сервиса.
Цифровое обоснование решений, по модернизации склада, основанное на детальном анализе товарных потоков, запасов, трудоемкости выполняемых операций.
100% внедряемость и эффект. Перед принятием решения об изменении технологии, процессов КСЛ организует посещение референсных объектов с уже внедренными прогрессивными технологиями и оптимизированными процессами, рекомендованными для внедрения на складе компании Заказчика.
Достигаемые эффекты при реализации проекта
1. Повышение вместимости и пропускной способности склада в среднем на 25 — 40% за счет применения современных технологий грузообработки, адаптированных под работу с каждой номенклатурной группой.
2. Снижение операционных затрат в среднем на 8 — 15% за счет снижения трудо- и ресурсоемкости выполняемых операций на основе методов оптимизации технологического процесса, методов Бережливого производства, применения автоматических технологий хранения.
3. Целевой уровень сервиса: минимизация ошибок, высокая скорость обработки.
4. Сокращение активностей, не несущих ценности для потребителя (non-value-added (NVA) activities).
СОСТАВ РАБОТ И РЕЗУЛЬТАТОВ: ФАЗА I. Экспресс-аудит склада компании
1. Анализ укрупненных исходных данных по товарным потокам и запасам
-
Анализ исходных данных, проверка на полноту и непротиворечивость
-
Анализ характеристик и параметров товаров, текущих и прогнозных
-
Анализ текущих и прогнозных значений товаропотока и товарного запаса.
2. Обследование объекта (с двухдневным выездом двух экспертов):
2.1. Оценка основных технологических операций по международной методике PAS, позволяющей выявить NVA и определить потенциал для повышения эффективности склада. Методика включает более 400 параметров чек-листа и позволяет объективно оценить уровень эффективности склада:
-
Подготовка склада к приемке.
-
Приемка по количеству и качеству, разгрузка.
-
Идентификация продукции.
-
Размещение на хранение.
-
Хранение продукции.
-
Комплектация заказов.
-
Отгрузка заказов.
Пример результирующей оценки по каждому процессу
3. Анализ эффективности склада и разработка решений по ее повышению.
-
Расчет KPI склада (в том числе по capacity) в системе Log-Audit, проведение бенчмарк с отраслевыми значения, определение причин неэффективности (в случае ее выявления), разработка направлений решений по повышению операционной эффективности;
-
Экспертная разработка направлений решений по повышению операционной эффективности склада;
-
Разработка направлений по изменению технологий хранения и грузообработки.
-
Подготовка презентации с результатами экспресс-аудита с оценкой уровня эффективности склада и предложенными направлениями решений для его оптимизации.
ФАЗА II. РЕИНЖИНИРИНГ ПРОЦЕССОВ И ТЕХНОЛОГИИ СКЛАДА
Этап I. Анализ и прогнозирование товарных и транспортных потоков с учетом планов развития компании.
1. Прогнозирование данных, характеризующих планируемую динамику материальных потоков с учетом планов развития компании и изменений в бизнесе.
2. Выделение, структурирование и прогнозирование материального потока (АВС, XYZ, DEF анализ) для эффективного выбора технологии под каждую группу продукции и зон размещения с учетом требований к режимам хранения.
3. Прогнозирование транспортного потока. Составление реестра типов обслуживаемых транспортных средств на входящем и исходящем потоках и их количества. Определение и прогнозирование структуры транспортного потока на «входе» и «выходе» на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
4. Определение оптимальных геометрических параметров грузовых единиц.
5. Разработка расчетных потоков товаров (поступление, отгрузка) и запасов с учетом перспективы развития в 5-8 лет. Анализ внешних, по отношению к ЛЦ, процессов и определение внешних влияющих на его работу факторов, для разработки решений по целевым процессам и технологии.
6. Определение внешних факторов, влияющих на эффективность работы ЛЦ, в том числе, но не ограничиваясь:
-
неравномерность входящего и исходящего потоков (включая годовую, недельную, суточную);
-
структура входящего и исходящего потоков по различным товарным группам;
-
планирование поставок и отгрузок;
-
методы и своевременность информирования ЛЦ о входящих потоках и заказах на отгрузку;
-
стандарты работы с поставщиками, магазинами, получателями.
7. Требования бизнеса, предъявляемые к функционированию ЛЦ.
Результаты этапа:
-
Данные по 8 метрикам товарных потоков и запасов, достаточные для проведения расчетов на следующем этапе по проектированию технологии склада, расчета площадей, типов и количества оборудования, численности персонала и др.
-
Согласованные и экономически сбалансированные требования бизнеса, под которые проектируется склад, технологии и процессы.
-
Отчет по этапу в соответствии со структурой этапа, с электронными расчетными приложениями по анализу товарных потоков.
Этап II. Реинжиниринг действующих технологических процессов
1.1. Анализ текущих процессов размещения, пополнения, отбора, проверки, перемещений для определения возможностей оптимизации процессов комплектации и разработки решений по сокращению NVA (активностей, не добавляющих ценности клиентам и компании), включая:
1.1. Анализ хронометражных показателей работы комплектовщиков (через логирование в WMS и выборочные хронометражные замеры);
1.2. Выявление NVA и рекомендации по их исключению.
1.3. Определение других причин, влияющих на эффективность и производительность (эргономика оборудования, ТСД, настройки WMS и др.)
1.4. Сравнение текущей производительности с референсными примерами технологий (на сотрудника, на участок).
1.5. Разработка решений по изменению операций для повышения производительности с расчетом эффекта в модели «As Is/To Be» на основании: товарных потоков за выбранный период, хронометража текущих операций и моделируемых изменений.
Этап II. Разработка трех технико-экономических концепций склада/логистического центра.
Анализ и выбор технологий хранения и грузообработки для СК (анализируются диапазон базовых и роботизированных технологий хранения с учетом весогабаритных характеристик продукции, уровня запасов, структуры комплектации и отгрузок, показателей оборачиваемости, неравномерности, трудоемкости и скорости обработки). Разрабатывается два комплексных варианта хранения и грузо-обработки (с учетом требований Заказчика по автоматизации):
Вариант 1. С обеспечением требуемой вместимости и пропускной способности при минимальных инвестициях в складской комплекс.
Вариант 2. С обеспечением требуемой вместимости и пропускной способности при минимальных операционных затратах.
Вариант 3. С обеспечением требуемой вместимости и пропускной способности при минимальных затратах total cost и лучшем NPV.
Концепция № 1. С минимальной автоматизацией
Концепция № 2. С минимальными операционными затратами/высокий уровень роботизации
Сравнение укрупненных показателей CAPEX, OPEX по каждому варианту.
Подготовка и представление итоговой презентации по разработанным концепциям.
Сравнение концепций по CAPEX и вместимости
Результаты этапа:
-
Три технологические концепции Лог центра, подготовленные на параметрах товарных потоков и запасов.
-
Презентация для согласования и выбора концепции ЛЦ.
-
Отчет по этапу в соответствии со структурой этапа с электронными расчетными приложениями по выбору технологий, чертежами.
Этап III. Детальное проектирование технологии Логистического центра, расположения технологических участков (топологии), объемно-планировочных решений по выбранному варианту.
1. Определение типов и расчет количества стеллажного, технологического (включая доковое), подъемно-транспортного и вспомогательного оборудования по каждой зоне хранения товаров.
2. Разработка и сравнение вариантов размещения технологических зон СК и используемого технологического оборудования.
3. Расчет площади, геометрических и технологических параметров каждого блока СК:
-
Расчет необходимого количества участков (постов) погрузки-разгрузки.
-
Расчет площади и вместимости зон приемки, отгрузки.
-
Расчет площади и вместимости по каждой зоне хранения.
-
Расчет площади и вместимости зоны комплектации.
-
Расчет площади и вместимости участков для дополнительных операций.
-
Расчет площади административно-бытовых и вспомогательных помещений.
4. Схема размещения технологических участков с расположением в них стеллажного и технологического оборудования (детальные чертежи в AutoCAD).
5. Организационно-штатная структура СК и расчет количества персонала по технологическим участкам
Пример чертежей технологии участка зоны комплектации
Пример детального чертежа СК по выбранному варианту технологии
Результаты этапа:
-
Детальные чертежи в AutoCAD ЛЦ и всех технологических зон.
-
Расчетные приложения с обоснованием количества техники, оборудования, персонала.
-
Спецификации по стеллажному и подъемно-транспортному оборудованию.
-
Отчет по этапу в соответствии со структурой этапа.
-
Презентация этапа.
Этап IV. Расчет и оценка экономических параметров Логистического центра.
-
Расчет CAPEX (инвестиции).
-
Расчет OPEX (эксплуатационные и операционные затраты).
-
Расчет NPV, ROI и Pay Back периода.
-
Подготовка итоговой презентации по проекту с рекомендованными стадиями его реализации.
Результаты этапа:
-
Динамическая модель экономики проекта, включая расчет CAPEX, OPEX, NPV, ROI, PBP.
-
Отчет по этапу в соответствии со структурой этапа.
-
Презентация по этапу с обоснованием реализации выбранной концепции ЛЦ.